Responsable et philosophie

aureqenovia gère vos informations selon une logique de custodian – gardien temporaire et responsable. Nous n'existons que pour rendre possible votre parcours d'apprentissage dans l'analyse financière. Les données que nous détenons servent exclusivement cette mission éducative.

Cette approche signifie que chaque élément d'information collecté répond à une nécessité pédagogique ou administrative précise. Rien n'est capturé par habitude ou par précaution excessive.

Informations que nous recevons

Lors de votre inscription

Lorsque vous vous inscrivez à nos programmes de formation, nous enregistrons votre identité complète – nom de famille, prénom, adresse postale actuelle. Ces éléments permettent d'établir votre dossier d'apprenant et de vous adresser les documents officiels liés à votre parcours.

Votre adresse électronique devient notre canal principal de communication pédagogique. Par ce biais transitent les accès à la plateforme, les ressources complémentaires, les notifications concernant vos modules en cours.

Le numéro de téléphone nous sert uniquement dans des situations nécessitant un échange direct : question urgente sur un exercice complexe de DCF, problème technique bloquant votre accès à un cas pratique d'évaluation d'entreprise, confirmation rapide d'une absence prévue.

Durant votre formation

Vos résultats aux exercices pratiques – modélisations financières, analyses de multiples, constructions de business plans – sont automatiquement sauvegardés. Ces données pédagogiques nous permettent d'identifier vos zones de maîtrise et celles nécessitant un accompagnement renforcé.

Les interactions que vous avez avec nos formateurs génèrent des notes internes. Si vous posez une question sur l'actualisation des flux de trésorerie lors d'une session, cette demande est conservée pour assurer la continuité du suivi. Un formateur différent peut ainsi comprendre votre progression sans répéter les explications déjà fournies.

Utilisation de vos informations

Chaque catégorie d'information répond à des besoins précis dans votre parcours de formation en analyse financière.

Les coordonnées postales servent lors de l'envoi d'attestations officielles de fin de formation. Certains apprenants ont besoin du document physique pour leur dossier professionnel ou leurs démarches de validation des acquis.

L'adresse électronique supporte toute la communication pédagogique : transmission des supports de cours sur l'évaluation par les comparables, accès aux études de cas sectorielles, partage des correctifs détaillés après les exercices de modélisation. Elle permet également les échanges avec votre formateur référent sur des questions techniques spécifiques.

Vos travaux pratiques – fichiers Excel de modélisation, rapports d'analyse rédigés, notes d'évaluation d'entreprises – demeurent dans votre espace personnel. Ils constituent votre portfolio de compétences et servent de base aux retours pédagogiques personnalisés. Un formateur qui corrige votre construction d'un modèle DCF peut ainsi comprendre votre raisonnement et identifier précisément où l'accompagnement doit porter.

Les résultats aux évaluations intermédiaires nous aident à ajuster l'accompagnement. Si plusieurs apprenants butent sur la valorisation des startups en phase d'amorçage, nous organisons une session de révision ciblée. Cette adaptation repose sur l'observation des résultats collectifs, jamais sur une surveillance individuelle intrusive.

Partage avec des tiers

aureqenovia assure directement l'essentiel des activités de formation. Quelques fonctions techniques nécessitent cependant l'intervention de prestataires externes, choisis pour leur fiabilité et soumis à des obligations contractuelles strictes.

• La plateforme d'apprentissage en ligne héberge vos accès et vos contenus de formation. Ce prestataire technique ne peut en aucun cas exploiter vos données à d'autres fins que le fonctionnement du service pédagogique.
• Notre système de communication par courrier électronique transite par un fournisseur spécialisé. Celui-ci agit uniquement comme canal de transmission, sans droit d'usage sur les contenus échangés.
• Les paiements des frais de formation sont sécurisés par un prestataire bancaire agréé qui traite exclusivement la transaction financière.

Aucune entreprise commerciale n'accède à vos informations à des fins marketing. Nous ne vendons jamais de listes d'apprenants, ne louons pas de fichiers, ne transmettons rien à des régies publicitaires.

Si une demande officielle émane d'une autorité compétente – inspection du travail vérifiant la conformité d'une formation, administration fiscale dans le cadre d'un contrôle légal – nous y répondons dans les limites strictes de l'obligation légale. Ces situations demeurent exceptionnelles et nous évaluons systématiquement la proportionnalité de toute divulgation.

Protection des informations

Les systèmes qui hébergent vos données répondent à des standards de sécurité adaptés au secteur de la formation professionnelle.

L'accès aux serveurs est restreint par authentification renforcée. Seules les personnes ayant besoin de consulter certaines informations dans le cadre de leur fonction pédagogique ou administrative y sont autorisées. Un formateur accède à vos travaux pour les corriger. Un responsable administratif peut consulter votre dossier d'inscription pour traiter une question de facturation. Ces accès sont tracés et contrôlés.

Les connexions à votre espace personnel utilisent des protocoles de chiffrement qui empêchent l'interception des données durant leur transmission. Vos mots de passe ne sont jamais stockés en clair – seule une version cryptographiquement transformée existe dans nos systèmes.

Malgré ces précautions, aucun système informatique n'est invulnérable. Des attaques sophistiquées, des défaillances matérielles imprévisibles, des erreurs humaines peuvent survenir. Nous mettons à jour régulièrement les dispositifs de sécurité et surveillons les alertes, mais le risque zéro n'existe pas dans l'environnement numérique.

Vos droits et leur exercice

La réglementation européenne vous confère plusieurs prérogatives concernant vos informations personnelles. Voici comment les mettre en œuvre concrètement dans le cadre de votre formation chez aureqenovia.

Accès à vos informations

Vous pouvez demander à voir l'ensemble des données que nous conservons vous concernant. Cette consultation inclut les éléments d'identité, les coordonnées, l'historique de vos évaluations, les échanges avec les formateurs. Nous vous transmettons une copie complète dans un délai d'un mois suivant votre demande.

Correction des inexactitudes

Si votre adresse postale a changé, si une erreur s'est glissée dans l'orthographe de votre nom, vous pouvez exiger la mise à jour immédiate. Ces modifications prennent effet dès validation de votre identité et de la nouvelle information.

Suppression de votre dossier

Une fois votre formation terminée et passé le délai légal de conservation des documents pédagogiques (généralement lié aux obligations comptables et fiscales de l'organisme de formation), vous pouvez demander l'effacement complet de votre dossier. Cette opération est irréversible – vous perdez alors tout accès aux ressources pédagogiques, aux correctifs de vos exercices, à l'historique de votre parcours.

Opposition au traitement

Dans certaines situations spécifiques, vous pouvez vous opposer à un usage particulier de vos données. Par exemple, si nous organisons une enquête de satisfaction facultative auprès d'anciens apprenants, vous avez le droit de refuser d'y participer sans que cela n'affecte votre accès aux autres services.

Portabilité de vos travaux

Les exercices que vous avez réalisés – modèles financiers, rapports d'analyse, études de cas – constituent votre production. Vous pouvez en obtenir une copie dans un format standard (généralement PDF pour les documents textuels, Excel pour les modélisations financières) afin de les intégrer à votre portfolio professionnel ou de les transférer vers une autre plateforme.

Durées de conservation

Nous ne gardons vos informations que le temps nécessaire aux finalités pédagogiques et administratives, augmenté des durées imposées par les obligations légales.

Pendant toute la durée de votre formation active, l'intégralité de votre dossier reste accessible – coordonnées, travaux, résultats, échanges avec les formateurs. Cette disponibilité complète permet la continuité pédagogique et votre progression sans entrave.

À l'issue de votre parcours, nous conservons les documents administratifs essentiels durant trois années. Cette période correspond aux obligations comptables des organismes de formation et permet de répondre à d'éventuelles demandes d'attestation ou de duplicata de votre part.

Vos travaux pédagogiques – exercices corrigés, études de cas réalisées, modélisations financières – demeurent dans votre espace personnel tant que vous n'en demandez pas la suppression. Certains apprenants souhaitent pouvoir y accéder plusieurs années après leur formation pour se remémorer une technique ou retrouver un exemple. D'autres préfèrent effacer ces contenus une fois leur certificat obtenu. Le choix vous appartient.

Les coordonnées de contact deviennent obsolètes progressivement. Après deux années sans interaction de votre part, nous supprimons votre adresse électronique et votre numéro de téléphone de nos systèmes actifs. Seules les informations strictement nécessaires aux obligations légales demeurent archivées.

Fondements juridiques

Le traitement de vos informations repose sur plusieurs bases légales reconnues par le Règlement général sur la protection des données.

L'essentiel des opérations découle de l'exécution du contrat de formation que vous signez lors de votre inscription. Pour délivrer la prestation pédagogique convenue – cours sur les techniques d'évaluation, accompagnement par des formateurs, correction de vos exercices, délivrance d'une attestation finale – nous devons nécessairement traiter vos coordonnées, conserver vos travaux, suivre votre progression.

Certaines obligations légales imposent des traitements spécifiques. La conservation des justificatifs de formation durant plusieurs années répond aux exigences comptables et fiscales applicables aux organismes de formation professionnelle en France. Ces durées ne dépendent pas de notre choix mais des textes réglementaires en vigueur.

Enfin, quelques utilisations reposent sur notre intérêt légitime à améliorer la qualité pédagogique. L'analyse globale des résultats aux évaluations pour identifier les modules nécessitant un renforcement, la sollicitation d'anciens apprenants pour recueillir leur avis sur leur formation – ces démarches servent directement l'amélioration du service que nous proposons. Elles restent toujours respectueuses de votre vie privée et vous pouvez vous y opposer si vous le souhaitez.

Modifications de cette politique

Nos pratiques de protection des données évoluent occasionnellement. De nouveaux outils pédagogiques peuvent nécessiter des ajustements. Des évolutions réglementaires peuvent imposer des changements dans nos procédures.

Lorsque nous modifions substantiellement cette politique, nous vous en informons par courrier électronique avant l'entrée en vigueur des nouvelles dispositions. Vous disposez ainsi du temps nécessaire pour prendre connaissance des changements et, si vous le jugez nécessaire, exercer vos droits avant leur application.

Les ajustements mineurs – corrections typographiques, clarifications rédactionnelles sans impact sur vos droits – sont publiés directement sur notre site avec mise à jour de la date de dernière modification.